Privacybeleid

Wie zijn wij?

De Golfweide (vennootschap onder firma), KVK 42141720, Bekkenhaarsweg 28, 7645 AJ Hoge Hexel. Voor alles over je gegevens bereik je ons via info@degolfweide.nl.

Als je een formulier invult

Via de site komen je gegevens alleen bij ons als je ze zelf invult:

• Contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht, om je vraag te beantwoorden.
• Offerteaanvraag: je naam en e-mailadres, eventueel je organisatie, telefoonnummer en gewenste datum, het aantal personen en wat voor uitje je in gedachten hebt, om een voorstel te maken.
• Aanmelding als lid: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en het lidmaatschap dat je kiest, om je lidmaatschap te regelen.

We gebruiken die gegevens alleen om je te helpen met waar je om vraagt. Je komt er bijvoorbeeld niet door op een mailinglijst.

Als je lid bent

Van leden houden we in onze ledenadministratie je naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en bankrekeningnummer bij. Die hebben we nodig voor:

• je lidmaatschap en de toegang tot de ledenomgeving;
• de contributie en registratiekosten, via automatische incasso;
• je registratie bij de NGF (Nederlandse Golf Federatie). Daarvoor geven we de gegevens die de NGF vraagt aan hen door;
• berichten aan leden over de club, per e-mail.

Dat doen we omdat het nodig is voor je lidmaatschap, de afspraak die we samen hebben.

Hoe lang bewaren we ze?

Een vraag of offerteaanvraag bewaren we tot een jaar nadat we hem hebben afgehandeld. Word je lid of boek je een uitje, dan bewaren we je gegevens zolang dat loopt, en financiële gegevens daarna nog zeven jaar, omdat de wet dat vraagt.

Met wie werken we samen?

Een paar diensten verwerken gegevens voor ons. Ze mogen die alleen gebruiken om dat werk te doen:

• Microsoft 365: onze e-mail. Daar komt je formulierbericht binnen.
• Resend: verstuurt je formulierbericht naar onze mailbox, vanuit hun servers in Ierland.
• Upstash: houdt tien minuten bij hoe vaak een IP-adres een formulier verstuurt, tegen spam.
• Vercel: host de website en houdt de bezoekersstatistieken bij (zie hieronder).
• Brevo: verstuurt onze e-mails aan leden, vanuit de EU.
• E-Golf4U: onze ledenadministratie en de ledenomgeving waarin je inlogt.

Een deel van deze bedrijven is Amerikaans. Waar gegevens buiten de EU kunnen komen, is dat afgedekt met de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.

Cookies en statistieken

Deze site plaatst zelf geen cookies en slaat niets op in je browser. Daarom is er ook geen cookiemelding.

Eén uitzondering kies je zelf: de kaart op de contactpagina komt van Google Maps. Die laden we pas als je op Kaart laden klikt. Google ziet dan je IP-adres en kan cookies plaatsen; daarvoor geldt het privacybeleid van Google.

We tellen wel hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken, om de site te verbeteren. Dat gebeurt met Vercel Web Analytics, zonder cookies en zonder dat we kunnen zien wie je bent of je kunnen volgen naar andere sites. Klik je door naar bijvoorbeeld Google Maps, onze sociale media of de ledenomgeving van E-Golf4U, dan gelden daar de regels van die site.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken, of ze opvragen om mee te nemen naar een andere club. Mail ons en we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026